En tant que CFO, je suis convaincu de l’absolue nécessité de mettre en place un process automatisé des paiements fournisseurs.
L’automatisation présente de nombreux avantages :
- implémentation rapide
- process simples et efficaces
- fiabilité des données et limitation des erreurs
- passage à l’échelle facilité
- optimisation de la gestion de la trésorerie
- réduction des coûts de traitements opérationnels
Avec l’association d’outils financiers comme Odoo (gestion et comptabilité) et Qonto (banque), il devient possible de rationaliser et d'accélérer significativement le processus de paiement, même pour un grand nombre de fournisseurs.
Pourquoi automatiser ses paiements fournisseurs en tant que dirigeant de start-up ?
Les principaux avantages de l'automatisation des paiements fournisseurs
Implémentation rapide et facile
La mise en place de l'automatisation des paiements fournisseurs avec Odoo et Qonto peut être réalisée en quelques jours seulement. Grâce à des interfaces intuitives et des API bien documentées, l'intégration entre ces deux outils est simplifiée, permettant une adoption rapide par les équipes financières. De plus, les mises à jour régulières de ces plateformes garantissent une amélioration continue des fonctionnalités sans perturber les processus existants.
Efficacité des process et passage à l’échelle
Grâce à Odoo, les processus de validation des factures et de paiement peuvent être intégralement automatisés, ce qui libère du temps pour se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
La connexion technique avec Qonto permet d'effectuer jusqu'à 200 paiements fournisseurs en une seule opération, ce qui représente un gain de temps considérable par rapport aux paiements manuels.
Réduction des erreurs et des risques
L'automatisation des paiements contribue à minimiser les risques d'erreurs humaines, telles que les doubles paiements ou les erreurs de saisie.
La traçabilité des paiements est améliorée, ce qui facilite la détection et la correction rapide de toute anomalie éventuelle.
Lettrage simplifié
Payer avec Qonto via les factures saisies en amont sur Odoo permet, lors du lettrage, de simplifier la vie de votre comptable. Grâce à cette connexion, vous pouvez retrouver la facture correspondante au paiement. L’intelligence d’un logiciel comme Odoo lui permet de garder en mémoire le paiement émis et de le proposer automatiquement lorsque votre banque Qonto est synchronisée avec le logiciel.
Optimisation de la trésorerie
En automatisant les paiements fournisseurs, l'entreprise peut mieux anticiper et gérer sa trésorerie, en évitant les retards de paiement et en optimisant l'utilisation de ses fonds disponibles.
De plus, l'accès à des données en temps réel sur les flux de trésorerie via Odoo permet une meilleure prise de décision financière.
Amélioration de la relation fournisseurs
En réduisant les délais de paiement et en garantissant une plus grande fiabilité dans les transactions, l'automatisation des paiements renforce la relation avec les fournisseurs, favorisant ainsi des négociations commerciales avantageuses.
En conclusion...
L'automatisation des paiements fournisseurs avec Odoo et Qonto offre des avantages significatifs en termes d'efficacité opérationnelle, de maîtrise des risques et de gestion financière proactive. Les entreprises qui adoptent cette approche peuvent non seulement économiser du temps et de l'argent, mais aussi renforcer leurs relations commerciales. Si vous souhaitez en savoir plus sur la mise en place de ce processus, n'hésitez pas à nous contacter.
Nota Bene : d’autres configurations d’automatisation des règlements fournisseurs sont bien sûr possibles en fonction des outils que vous utilisez actuellement ou qui seraient plus pertinents pour votre business. Comme Memo Banque, Pennylane, Regate, Spendesk, etc.
Nota Bene : d’autres configurations d’automatisation des règlements fournisseurs sont bien sûr possibles en fonction des outils que vous utilisez actuellement ou qui seraient plus pertinents pour votre business. Comme Memo Banque, Pennylane, Regate, Spendesk, etc.
Text author: William A. - Associé
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