Dans certaines entreprises, la gestion financière peut être partagée entre l'interne, via un Responsable Administratif et Financier, et l'externe, avec l'ajout en complément d'un CFO part-time. Mais comment faire fonctionner un tel duo ?

RAF interne et CFO part-time : le fonctionnement d'un duo gagnant


Le Responsable Administratif et Financier (RAF) joue un rôle clé dans la gestion quotidienne des finances. Il assure le suivi opérationnel des flux financiers, la gestion des budgets et la conformité comptable. Cependant, il peut manquer de recul stratégique, notamment sur les décisions de haut niveau et la structuration financière à long terme.

C'est là qu'un CFO part-time intervient : il apporte son expertise stratégique et son expérience dans des contextes variés, complétant ainsi parfaitement le travail du RAF en interne. Cette combinaison permet au dirigeant de bénéficier d'une gestion financière complète, alliant vision stratégique et exécution quotidienne.
Contexte et pré-requis

Pour qu'une collaboration entre un RAF interne et un CFO part-time soit efficace, certains éléments sont essentiels :

  • Des outils communs : Assurer la centralisation des informations clés.
  • Un calendrier partagé : Facilite la planification des échanges et suivis.
  • Un état d’esprit gagnant-gagnant : Transparence et collaboration ouverte.
  • Une volonté commune de réussir : Clarté dans les objectifs.
Principes de fonctionnement

  • Communication continue : Points de situation réguliers, to-do list évolutive, roadmap des projets.
  • Transparence : Partage des difficultés et avancées.
  • Outils adaptés : Notion, messagerie instantanée et visioconférence pour une collaboration synchrone et asynchrone.
  • Répartition claire des rôles : Minimiser les zones d’ambiguïté entre le RAF et le CFO.
  • Collaboration souple mais cadrée : Chacun son domaine d’expertise tout en assurant une entraide mutuelle.
Sur le terrain avec we adviz

we adviz applique ces principes en travaillant 1 à 2 jours par semaine avec le RAF interne pour :

  • Assurer des échanges réguliers et un suivi précis.
  • Conseiller et orienter le RAF tout en co-construisant des outils et automatisations.
  • Relayer la stratégie des dirigeants via l'organisation structurelle et les process.
  • Anticiper les échéances avec des outils partagés comme :
  • Feuille de route globale (3-6 mois).
  • Roadmap spécifique pour les projets les plus complexes.
  • To-do hebdomadaire.
  • Page dédiée aux comptes rendus de réunions.
  • Document sur les axes d’amélioration et besoins identifiés.
  • Processus documentés pour assurer la transmission des bonnes pratiques.
  • we adviz aime célébrer les réussites et valoriser les succès par des moments de convivialité : cafés, déjeuners ou activités sportives pour renforcer la cohésion d’équipe :)

Text author: William A. - Associé / Service communication we adviz
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