Notion : un outil central pour optimiser la collaboration financière

we adviz utilise Notion pour centraliser toutes les informations essentielles liées à la gestion de la société et aux missions de ses clients. Toutes les données collectées, qu'il s'agisse des résultats de veille, des discussions internes ou des comptes rendus de réunions avec dirigeants, salariés et prestataires, y sont stockées de manière structurée et, bien évidemment, ultra-sécurisée. Notion devient ainsi un véritable socle de mémoire collective depuis la création de l’entreprise.

Sur le plan opérationnel, Notion sert à établir des feuilles de route détaillées pour les projets, à répartir précisément les tâches, à organiser des idées et à consigner des processus. Cet usage inclut également la rédaction et le partage des propositions commerciales, permettant à toute l’équipe de suivre l’évolution des projets en temps réel.

L’adoption de Notion par les partenaires s’est faite progressivement. En partageant directement les propositions commerciales et les feuilles de route créées sur Notion, we adviz a démontré de manière concrète les bénéfices organisationnels de l’outil. Cette transparence et clarté ont suscité l’intérêt des partenaires qui ont rapidement exprimé le souhait de s’inspirer de cette méthode.

Par ailleurs, au cours des missions, we adviz a identifié chez certains partenaires des lacunes organisationnelles et des pertes d’information. La solution tout-en-un qu'offre Notion, simple à mettre en place et intuitive, s’est révélée parfaitement adaptée pour pallier ces problématiques, même lorsqu’utilisée partiellement au départ.

we adviz a adopté une approche pédagogique pour l’implémentation de Notion. L’équipe commence par expliquer et démontrer concrètement les usages de l’outil au travers d’exemples concrets tirés de leur propre utilisation. Des solutions simples et pratiques sont proposées, comme la création de roadmaps ou de notes partagées, facilitant la prise en main.

Pour renforcer l’adoption, des formations ciblées sont organisées, permettant aux équipes partenaires de se familiariser avec l’outil et de l’adapter à leurs propres besoins. we adviz démarre souvent l’implémentation dans un département ou une fonction spécifique, avant que l’utilisation de l’outil ne se généralise progressivement à l’ensemble de l’organisation.

Notion s’impose comme un outil incontournable pour les start-ups et les entreprises cherchant à améliorer leur organisation et leur collaboration. Grâce à ses fonctionnalités de centralisation, de structuration et de partage, il offre des gains en productivité, créativité et clarté.

Chez we adviz, nous sommes convaincus de la valeur ajoutée que cet outil peut apporter à votre organisation. Contactez-nous pour découvrir comment intégrer efficacement Notion à vos équipes et transformer votre gestion quotidienne :)