Début 2023, chez we adviz, nous avons implémenté le logiciel Odoo pour la société Family Twist (tourisme de luxe).

Partant d'un besoin rapide et d'un budget serré, nous nous sommes concentré sur le module Comptabilité et la gestion des factures d'achats (cas d'utilisation détaillé ci-après).
Depuis, nous avons intégré les parties salaires, ventes et TVA.

Les ressources mises à disposition sont à prendre en compte dans un contexte bien précis. Les études comparatives, les avis et les documents de travail que nous vous partageons sont soumis à notre subjectivité et doivent être interprétés avec le recul nécessaire.

ODOO pour le tourisme de luxe ?

Etude des besoins et faisabilité.

Être à l'écoute, faire preuve de compréhension et ne rien considérer comme acquis. Tel a été l'état d'esprit de nos équipes pour s'imprégner du contexte, identifier les solutions possibles et établir un plan d'action adapté aux besoins.

Pourquoi changer le logiciel comptable utilisé quotidiennement en interne ?

gérer une hyper-croissance
structurer les process financiers
disposer un logiciel comptable et financier facile à prendre en main
supporter une quantité importante de flux financiers
suivre finement les chiffres
maitriser les coûts

Quelles ont été les grandes étapes de la mise en place d'Odoo ? De la sélection à l'utilisation.

études de marché, démos, évaluations
scénarios d'utilisation des fonctionnalités et de connexion des différents outils du département financier
tests techniques
décision
implémentation tripartite : WE ADVIZ x ODOO x FAMILY TWIST
formations
définition, création et mise en oeuvre des process
utilisation quotidienne
ajustement des réglages techniques et amélioration des process
vitesse de croisière

Durée et étapes d'implémentation Odoo.

10 jours de travail répartis sur 3 mois.
C'est le temps qu'il nous aura fallu pour mettre en place et faire fonctionner Odoo chez Family Twist. Du lancement du projet à l'utilisation quotidienne d'Odoo.

Sélection de l'outil → 1 mois

étude des outils du marché permettant de répondre aux besoins
compréhension précise des fonctionnalités
simulations et cas d'usage concrets pour affiner la sélection

Retrouvez notre étude comparative des différents outils : Recap outils

Mise en service → 1 mois

BDD fournisseurs à intégrer (noms + RIB)
configuration des paramètres de la société
réglages techniques en lien avec l'Expert-comptable
définition de l'analytique
synchronisation des comptes bancaires
formation des équipes au logiciel

Nous mettons ici un lien Notion reprenant les différentes étapes de l'implémentation : Feuille de route

Création des process financiers → 1 mois

règles de saisies adaptées aux spécificités internes (devises, banques, workflow de validation, etc.)
virements groupés au format XML
cadrage bancaire
lettrage automatisé

Nous partageons ici un exemple de process créé pour le paiement des factures fournisseurs avec la combinaison Qonto x Odoo : Process factures fournisseurs

Obstacles rencontrés → solutions trouvées au fil de l'eau

devises → configuration des comptes devises et MAJ des taux
comptabilité analytique sur mesure → harmonisation des catégories, utilisation des tags
données comptables à transférer vers le logiciel CEGID → analyse technique, création de journaux et de comptes spécifiques, adaptation du PCG, cohérence de méthode
gestion des CCA et des dépenses dans le temps → section dépenses différées du module

Valeur Ajoutée créée dans la gestion du département financier.

Introduire Odoo au coeur de la gestion financière de l'entreprise a permis des gains de productivité significatifs ainsi que la possibilité de sortir facilement et régulièrement des reportings précis tels qu'un P&L ou un suivi de cash chaque mois.

Travail sur P&L mensuel

suivi en temps réel de l'activité financière
configuration sur mesure pour l'entreprise
reporting automatisé

Lorsque bien structuré, l'association de plusieurs outils financiers permet d'améliorer l'efficience des équipes financières dans la gestion quotidienne.

Combinaison QONTO - ODOO

paiement des fournisseurs XML
synchro bancaire temps réel
imports/exports sous format csv/xlsx

Autres exemples de création de valeur pour une entreprise amenée à implémenter Odoo :

résilience des process
imports en masse d'écritures comptables
fluidité de gestion
aisance quotidienne pour les équipes financières

Tips we adviz : n'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question sur l'utilisation de l'ERP Odoo ou si vous souhaitez voyager en Europe avec Family Twist ;)

Text author: William A. - Associé

Nous contacter.

Tarif adapté et personnalisé.

contact@weadviz.com

54, rue Dunois
75013 Paris
France

En remplissant ce formulaire, j'accepte que mes informations personnelles saisies soient utilisées par WE ADVIZ SAS et/ou ses filiales à des fins de prospection commerciale.

Top