Début 2023, chez we adviz, nous avons implémenté le logiciel Odoo pour la société Family Twist (tourisme de luxe).
Partant d'un besoin rapide et d'un budget serré, nous nous sommes concentré sur le module Comptabilité et la gestion des factures d'achats (cas d'utilisation détaillé ci-après).
Depuis, nous avons intégré les parties salaires, ventes et TVA.
Les ressources mises à disposition sont à prendre en compte dans un contexte bien précis. Les études comparatives, les avis et les documents de travail que nous vous partageons sont soumis à notre subjectivité et doivent être interprétés avec le recul nécessaire.
ODOO POUR LE TOURISME DE LUXE ?
Etude des besoins et faisabilité
Être à l'écoute, faire preuve de compréhension et ne rien considérer comme acquis. Tel a été l'état d'esprit de nos équipes pour s'imprégner du contexte, identifier les solutions possibles et établir un plan d'action adapté aux besoins.
Pourquoi changer le logiciel comptable utilisé quotidiennement en interne ?
- gérer une hyper-croissance
- structurer les process financiers
- disposer un logiciel comptable et financier facile à prendre en main
- supporter une quantité importante de flux financiers
- suivre finement les chiffres
- maitriser les coûts
Quelles ont été les grandes étapes de la mise en place d'Odoo ? De la sélection à l'utilisation.
- études de marché, démos, évaluations
- scénarios d'utilisation des fonctionnalités et de connexion des différents outils du département financier
- tests techniques
- décision
- implémentation tripartite : WE ADVIZ x ODOO x FAMILY TWIST
- formations
- définition, création et mise en œuvre des process
- utilisation quotidienne
- ajustement des réglages techniques et amélioration des process
- vitesse de croisière
Durée et étapes d'implémentation Odoo
10 jours de travail répartis sur 3 mois.
C'est le temps qu'il nous aura fallu pour mettre en place et faire fonctionner Odoo chez Family Twist. Du lancement du projet à l'utilisation quotidienne d'Odoo.
Sélection de l'outil → 1 mois
Mise en service → 1 mois
Création des process financiers → 1 mois
Obstacles rencontrés → solutions trouvées au fil de l'eau
C'est le temps qu'il nous aura fallu pour mettre en place et faire fonctionner Odoo chez Family Twist. Du lancement du projet à l'utilisation quotidienne d'Odoo.
Sélection de l'outil → 1 mois
- étude des outils du marché permettant de répondre aux besoins
- compréhension précise des fonctionnalités
- simulations et cas d'usage concrets pour affiner la sélection
Mise en service → 1 mois
- BDD fournisseurs à intégrer (noms + RIB)
- configuration des paramètres de la société
- réglages techniques en lien avec l'Expert-comptable
- définition de l'analytique
- synchronisation des comptes bancaires
- formation des équipes au logiciel
Création des process financiers → 1 mois
- règles de saisies adaptées aux spécificités internes (devises, banques, workflow de validation, etc.)
- virements groupés au format XML
- cadrage bancaire
- lettrage automatisé
Obstacles rencontrés → solutions trouvées au fil de l'eau
- devises → configuration des comptes devises et MAJ des taux
- comptabilité analytique sur mesure → harmonisation des catégories, utilisation des tags
- données comptables à transférer vers le logiciel CEGID → analyse technique, création de journaux et de comptes spécifiques, adaptation du PCG, cohérence de méthode
- gestion des CCA et des dépenses dans le temps → section dépenses différées du module
Valeur ajoutée créée dans la gestion du département financier
Introduire Odoo au coeur de la gestion financière de l'entreprise a permis des gains de productivité significatifs ainsi que la possibilité de sortir facilement et régulièrement des reportings précis tels qu'un P&L ou un suivi de cash chaque mois.
Travail sur P&L mensuel
- suivi en temps réel de l'activité financière
- configuration sur mesure pour l'entreprise
- reporting automatisé
Lorsque bien structuré, l'association de plusieurs outils financiers permet d'améliorer l'efficience des équipes financières dans la gestion quotidienne.
Combinaison QONTO - ODOO
- paiement des fournisseurs XML
- synchro bancaire temps réel
- imports/exports sous format csv/xlsx
Autres exemples de création de valeur pour une entreprise amenée à implémenter Odoo :
- résilience des process
- imports en masse d'écritures comptables
- fluidité de gestion
- aisance quotidienne pour les équipes financières
Tips we adviz : n'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question sur l'utilisation de l'ERP Odoo ou si vous souhaitez voyager en Europe avec Family Twist ;)
Text author: William A. - Associé
Nous contacter.
Tarif adapté et personnalisé.
contact@weadviz.com
54, rue Dunois
75013 Paris
France
75013 Paris
France
En remplissant ce formulaire, j'accepte que mes informations personnelles saisies soient utilisées par WE ADVIZ SAS et/ou ses filiales à des fins de prospection commerciale.
